1. Funcionarios del Servicio Civil
Derechos
Tendrán derecho a disfrutar del préstamo Inter.-bibliotecario los funcionarios de la Dirección General de Servicio Civil.
Acceso
Los usuarios funcionarios de la Dirección General de Servicio Civil tendrán acceso a las bases de datos u otro material descriptivo, siempre y cuando la información se encuentre disponible.
Búsqueda de información
El Centro de Documentación de la Dirección General de Servicio Civil, realizará las búsquedas de información previa solicitud del interesado.
Los interesados deberán tramitar las solicitudes al menos con un día de anticipación.
El Centro de Documentación de la Dirección General de Servicio Civil comunicará al usuario el resultado de las búsquedas obtenidas.
Para una mejor captura de información se solicitará como dato adicional Titulo, autor del material documental.
Préstamo
Previa autorización del Centro de Documentación se procederá a llenar las boletas de préstamo y su trámite correspondiente.
Se prestarán como máximo tres materiales documentales por funcionario de la Dirección General de Servicio Civil.
Los materiales se prestarán únicamente por periodos de diez días hábiles.
Prórrogas
El material se podrá renovar, previa comunicación al Centro de Documentación de la Dirección General de Servicio Civil, quien realizará la gestión de prórroga ante la Biblioteca propietaria del material.
La biblioteca Propietaria del Material tiene la potestad de autorizar o NO, la prórroga correspondiente.
En casos urgentes la biblioteca que otorgó el préstamo podrá solicitarla devolución del material, aún cuando no esté concluido el préstamo.
Solicitud
El trámite de solicitud y préstamo se formalizará mediante boleta de Préstamo.
La boleta de préstamo beberá estar autorizada por el Centro de Documentación de la de la Dirección General de Servicio Civil.
El funcionario interesado podrá retirar el material, presentando una identificación con foto.
O en su efecto el Mensajero de la Institución, previa identificación. Ello dependerá de la Anuencia de la Biblioteca que facilita el material.
Responsabilidad
El Centro de Documentación de la Dirección General de Servicio Civil es el representante y autorizado para realizar la solicitud de préstamo el material.
El usuario es responsable de la custodia del material que recibe así como de velar por su adecuada conservación.
La responsabilidad por el deterioro, pérdida o atraso en la devolución del material, u otro daño físico, recaerá en el funcionario de la Dirección General de Servicio Civil, que solicite este servicio.
En caso de pérdida o daños se tramitará ante la Administración la sanción correspondiente. Y de acuerdo con el Reglamento interno de la Dirección General de Servicio Civil y otra legislación conexa.